Кратко
Сообщите координатору перевозки и запросите фотографии и акт у принимающей стороны. Согласуйте, кто ведёт претензию и оценку ремонта. Личный приезд в порт обычно не требуется, если на месте вас представляет получатель или назначенный агент.
1. Свяжитесь с координатором перевозки
- Сразу перешлите сообщение о повреждении, VIN автомобиля, номер перевозки и контакт получателя.
- Уточните, кто ведёт этот случай и кто осмотрит машину на месте: получатель, представитель склада или назначенный агент.
2. Запросите фотографии и акт приёмки
Попросите координатора получить у представителя на месте три вида снимков: автомобиль целиком, повреждённую деталь и дефект крупным планом. Нужны дата, место, VIN и оригиналы файлов. Для партии собирайте материалы отдельно по каждой машине.
3. Проверьте замечания в документах
Принимающая сторона должна описать видимые повреждения до подписания акта, без догадок о причине. Запросите копию с замечаниями. Если получаете машину лично, это ваша задача; в остальных случаях заранее поручите её представителю. Ограничения осмотра тоже нужно отметить.
4. Согласуйте подачу претензии
- Уточните, кто уведомляет перевозчика и страховщика, если машина застрахована. Согласуйте адресатов, сроки и комплект документов по вашей перевозке.
- Получите подтверждение отправки уведомлений. Сообщение координатору не всегда заменяет формальное обращение перевозчику или страховщику.
5. Согласуйте осмотр и оценку ремонта
Через координатора уточните, требует ли страховщик или перевозчик осмотра экспертом и согласования ремонта. До несрочных работ согласуйте сервис и оценку стоимости. Необходимые меры безопасности на месте откладывать нельзя; попросите зафиксировать их в документах.
Чек-лист
Что проверить заказчику
Выполнено: 0 / 5
Сверьте документы и договорённости с координатором. Осмотр на месте выполняет принимающая сторона, а порядок претензии зависит от вашей перевозки.
Обновлено: 27 октября 2026 г.
Источник: West Matterhorn
https://wm-shipping.com/ru/guides/vehicle-delivery-inspection#checklist
Как понять, где возникло повреждение?
Попросите экспедитора сопоставить доступные документы при заборе, передаче терминалу, погрузке и выдаче. Со своей стороны передайте прежние фотографии, если они у вас есть. Место обнаружения не всегда совпадает с местом повреждения; пробелы в документации усложняют выяснение обстоятельств.
Если повреждение заметили после приёмки?
Попросите получателя указать, когда и как обнаружили дефект, и сделать фотографии. Сразу передайте материалы координатору вместе с документами выдачи. Уточните, кто направит уведомления перевозчику и страховщику: сроки различаются, поэтому ждать очередного планового отчёта не стоит.
Кто оплачивает ремонт?
Это зависит от обстоятельств и документов перевозки. Возможны два пути: претензия перевозчику или обращение к страховщику, если груз застрахован. У них разные условия; наличие повреждения само по себе не гарантирует полного возмещения.
Из нашей практики
Реальный пример
Повреждение капота BMW при погрузке в Констанце
- Год происшествия
- 2024
- Место
- Констанца, Румыния
- Этап
- Погрузка на судно
- Урегулирование
- Около двух месяцев
Что произошло
BMW прибыл в порт без повреждений. При погрузке на судно сильный порыв ветра деформировал капот, который не был защёлкнут.
Что сделали мы
Провели переговоры с морским оператором и согласовали стоимость ремонта. В обращении указали, что машину передали без повреждений, а в пункт назначения она прибыла с повреждённым капотом. Давние рабочие отношения помогли договориться без затяжного спора.
Результат
Оператор выплатил компенсацию. Расходы клиента были полностью покрыты, урегулирование заняло около двух месяцев. Сумму не раскрываем.
Фотографий: 3
Что это значит для заказчика
Заказчику не нужно контролировать погрузку в порту. Важно согласовать с экспедитором, кто фиксирует состояние автомобиля и ведёт претензию при повреждении. В этом случае компенсацию выплатил оператор после наших переговоров.
Срок и компенсация относятся только к этому происшествию. В других перевозках результат может отличаться.
Об этом примере
Источник: рассказ команды West Matterhorn, подтверждённый 20 октября 2026 года. Документы урегулирования не публикуются.
Кейсы по теме
Что важно учесть
Обязанности координатора и принимающей стороны нужно согласовать по вашей перевозке. Сроки уведомления и возмещение зависят от транспортных документов, применимых правил и полиса, если он оформлен. Фиксация повреждения помогает обосновать претензию, но не гарантирует выплату.
Документы вашей перевозки
- Акты при отправке и выдаче с замечаниями о состоянии автомобиля.
- Оригиналы фотографий, VIN и номер перевозки.
- Договор перевозки, порядок уведомления и страховой полис, если он оформлен.




